Pismo do Urzędu Skarbowego powinno być rzeczowe, jasne i kompletne pod względem formalnym. Poniżej znajdziesz uniwersalny schemat, przykładowy wzór oraz praktyczne wskazówki, które stosujemy przy przygotowywaniu pism dla klientów.
Elementy obowiązkowe pisma
- Nagłówek: dane nadawcy (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP/PESEL, telefon/e‑mail).
- Dane odbiorcy: nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego.
- Data i miejsce sporządzenia pisma.
- Tytuł/temat: krótka informacja, czego pismo dotyczy (np. „Wniosek o odroczenie terminu płatności podatku”).
- Treść merytoryczna: opis stanu faktycznego, podstawy prawne lub wskazanie przepisów, żądanie/wniosek, kwoty i okresy jeżeli mają znaczenie.
- Załączniki: lista dołączonych dokumentów potwierdzających okoliczności (deklaracje, potwierdzenia zapłaty, umowy, oświadczenia).
- Podpis: imię i nazwisko oraz ewentualnie pełnomocnictwo (jeśli pismo składa pełnomocnik).
- Oświadczenie o prawdziwości danych (opcjonalne, gdy wymagane).
Przykładowy wzór (krótki)
[Twoje dane: nazwa/imię i nazwisko, adres, NIP/PESEL, tel.]
[Urząd Skarbowy — nazwa i adres]
[Miasto, data]
Dotyczy: Wniosek o odroczenie terminu płatności podatku CIT/PIT/VAT za okres [miesiąc/rok]
Szanowni Państwo,
W imieniu własnym/firmy [nazwa firmy, NIP] wnoszę o odroczenie terminu płatności podatku [rodzaj podatku] za okres [okres] do dnia [proponowana data]. Przyczyną wniosku jest [krótkie uzasadnienie: np. czasowe problemy z płynnością spowodowane …]. Załączam dokumenty potwierdzające: [wykaz załączników — wyciąg z konta, faktury, harmonogram spłat].
Proszę o pozytywne rozpatrzenie wniosku. W razie potrzeby jestem dostępny pod numerem [tel.] lub e‑mail [adres].
Z poważaniem,
[Podpis i imię/nazwa firmy]
Załączniki: 1) … 2) …
Najczęstsze typy pism do US i ich wskazówki
- Wniosek o rozłożenie/odroczenie płatności: dołącz aktualne dokumenty finansowe, harmonogram spłat i uzasadnienie.
- Odwołanie od decyzji: powołaj się na numer decyzji, uzasadnij faktycznie i prawnie, dołącz dowody i kwestionowane wyliczenia.
- Korekta deklaracji: załącz poprawioną deklarację, opis błędu i obliczenia korekty.
- Wniosek o interpretację/wyjaśnienie: opisz sytuację szczegółowo, podaj stan faktyczny i konkretne pytanie prawne.
Formalne i praktyczne wskazówki
- Zwięzłość: trzymaj się faktów — unikaj ogólników.
- Jasne żądanie: napisz jednoznacznie, czego oczekujesz (np. odroczenie do konkretnej daty).
- Dokumenty potwierdzające: bez załączników wniosek ma mniejsze szanse na pozytywne rozpatrzenie.
- Terminowość: złóż pismo w odpowiednim terminie; przy pilnych sprawach zaznacz „pilne” i rozważ doręczenie osobiste.
- Forma doręczenia: e‑PUAP (z UPO), wysyłka polecona lub osobiste z potwierdzeniem odbioru.
- Pełnomocnictwo: jeśli pismo składa biuro lub pełnomocnik, dołącz upoważnienie.
Jak my to przygotowujemy dla klienta
- Analiza sprawy i zebranie dokumentów.
- Redakcja merytoryczna z powołaniem na odpowiednie przepisy.
- Przygotowanie listy załączników i formalne sprawdzenie kompletności.
- Wysłanie drogą elektroniczną (e‑PUAP) lub fizyczną oraz monitoring odpowiedzi urzędu.
- Przygotowanie dalszych pism (korekta, odwołanie) w razie potrzeby.
Jeśli chcesz, prześlij krótkie streszczenie sytuacji i listę dostępnych dokumentów — przygotujemy wzór pisma dostosowany do Twojej sprawy lub sporządzimy i wyślemy pismo w Twoim imieniu!