Księgi Handlowe

Księgi handlowe — kompleksowa obsługa księgowa dla firm prowadzących pełną księgowość

Prowadzenie ksiąg handlowych to obowiązek przedsiębiorstw prowadzących pełną księgowość (spółki kapitałowe, duże i średnie firmy). Oferujemy pełen zakres usług księgowych, zapewniający zgodność z przepisami, przejrzystość finansową i wsparcie decyzyjne dla zarządu.

Dla kogo?

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), spółki akcyjne (S.A.)
• Jednostki wymagane do prowadzenia ksiąg handlowych ze względu na prawo lub skalę działalności
• Firmy planujące rozwój, inwestycje lub poszukujące finansowania zewnętrznego

Zakres usług

• Prowadzenie ksiąg handlowych — ewidencja księgowa wszystkich operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• Księgowanie dokumentów — faktury zakupu, sprzedaży, dokumenty magazynowe, bankowe, kasowe, pozostałe dowody.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych — bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, rachunek przepływów pieniężnych.
• Miesięczne i kwartalne deklaracje podatkowe — VAT, CIT, inne wymagane raporty.
• Rozliczenia podatkowe i zatwierdzenia — przygotowanie deklaracji rocznych, obsługa kontroli podatkowych.
• Ewidencja środków trwałych i amortyzacja — rejestry, naliczanie odpisów, modernizacje i likwidacje.
• Rachunkowość kosztów i analiza wyników — centra kosztów, marże, analiza rentowności.
• Obsługa transakcji międzynarodowych — rozliczenia walutowe, dokumentacja import/export, raporty MOSS/OSS.
• Księgowość projektowa i dotacyjna — osobne ewidencje dla projektów współfinansowanych (dotacje UE, PUP).
• Przygotowanie i obsługa audytów — wsparcie przy audytach zewnętrznych i kontrolach.
• Doradztwo księgowe i podatkowe — bieżące konsultacje, optymalizacja podatkowa w granicach prawa.

Korzyści ze współpracy z nami

• Zgodność z przepisami — aktualna wiedza o przepisach finansowych i podatkowych.
• Rzetelne sprawozdania — przygotowanie dokumentów akceptowalnych dla banków, inwestorów i urzędów.
• Ciągłość operacyjna — terminowe księgowanie i raportowanie, minimalizacja ryzyka kar.
• Wsparcie decyzji biznesowych — raporty zarządcze, cash flow i analizy kosztowe.
• Skalowalność usług — obsługa od małych spółek do rozbudowanych grup kapitałowych.

Proces współpracy — krok po kroku

1. Wstępny audit księgowy — sprawdzenie stanu dokumentacji i systemów księgowych.
2. Ustalenie zakresu i warunków współpracy — zakres ewidencji, terminy, przekazywanie dokumentów (papierowo/elektronicznie).
3. Przeniesienie ksiąg / wdrożenie procedur — migracja danych, konfiguracja kont księgowych i systemów.
4. Bieżące księgowanie i raportowanie — miesięczne zamknięcia, deklaracje VAT, raporty zarządcze.
5. Sporządzenie rocznego sprawozdania — przygotowanie sprawozdania finansowego i obsługa badania (jeśli wymagane).
6. Wsparcie po zamknięciu okresu — analizy, korekty, odpowiedzi na zapytania urzędów.

System pracy i bezpieczeństwo danych

• Praca z systemami elektronicznymi przy zachowaniu polityk bezpieczeństwa i kopii zapasowych.
• Możliwość integracji z systemem klienta (online), przekazywania dokumentów elektronicznych i automatyzacji księgowań.
• Poufność i ochrona danych finansowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Najczęściej zadawane pytania

• Jak przekazywać dokumenty? Elektronicznie (skan/PDF) lub w formie papierowej — preferujemy elektroniczną wymianę dla szybkości i bezpieczeństwa.
• Ile trwa wdrożenie? Zwykle 2–6 tygodni w zależności od stanu dokumentacji i integracji systemów.
• Czy obsługujecie spółki prowadzące działalność międzynarodową? Tak — mamy doświadczenie w rozliczeniach walutowych i transgranicznych.

Przygotujemy spersonalizowaną ofertę po wstępnym audycie. Skontaktuj się z nami, podając liczbę dokumentów miesięcznie i specyfikę działalności — wycenimy usługę i zaproponujemy optymalny model współpracy!