Kadry i płace — kompleksowa obsługa dla Twojej firmy
Profesjonalne prowadzenie kadr i płac to pewność zgodności z przepisami, terminowych rozliczeń oraz spokojne zarządzanie personelem. Jako biuro rachunkowe oferujemy kompletny zakres usług kadrowo‑płacowych dopasowany do wielkości firmy i specyfiki branży.
Dla kogo?
- Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP)
- Start-upy i firmy zatrudniające pierwszych pracowników
- Spółki i organizacje pozarządowe
- Przedsiębiorcy korzystający ze zleceń, B2B i umów cywilnoprawnych
Zakres usług
- Prowadzenie akt osobowych — komplet dokumentów pracowniczych zgodnie z Kodeksem pracy.
- Sporządzanie list płac — obliczanie wynagrodzeń, potrąceń, dodatków, nadgodzin i premii.
- Obsługa umów — umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty B2B (doradztwo podatkowe i składkowe).
- Rozliczenia ZUS i podatków — deklaracje do ZUS, deklaracje PIT, zaliczki na podatek dochodowy.
- Raporty i ewidencje — ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie (L4), przeliczenia ekwiwalentów.
- Obsługa zatrudnienia i zwolnień — przygotowanie dokumentów przy zatrudnianiu i rozwiązywaniu umów.
- Kompleksowa obsługa rekrutacji i badań — wzory umów, procedury zatrudnienia, skierowania na badania i szkolenia BHP (opcjonalnie).
- Obsługa kontroli i audytów — przygotowanie dokumentów do kontroli PIP, ZUS i urzędów skarbowych.
- Doradztwo prawa pracy — interpretacje przepisów, polityki wynagrodzeń, regulaminy pracy i wynagradzania.
- Outsourcing kadrowo‑płacowy — stała obsługa z raportowaniem i dostępem do danych pracowniczych.
Korzyści ze współpracy z nami
- Pełna zgodność z przepisami — bieżące śledzenie zmian w prawie pracy i podatkach.
- Oszczędność czasu i kosztów — eliminacja pracy administracyjnej i ryzyka błędów.
- Bezpieczeństwo przy kontrolach — kompletna i poprawna dokumentacja.
- Elastyczne modele współpracy — jednorazowe usługi, abonament miesięczny lub projektowe wsparcie.
- Wsparcie kadrowe przy rozwoju firmy — skalowalna obsługa przy wzroście zatrudnienia.
Proces współpracy — krok po kroku
- Audyt wstępny — przegląd istniejącej dokumentacji i potrzeb.
- Oferta i zakres usług — dopasowanie pakietu, harmonogram i kosztów.
- Przekazanie dokumentów — wdrożenie pracowników, przekazanie akt i danych płacowych.
- Bieżąca obsługa — miesięczne przygotowywanie list płac, deklaracji i raportów.
- Wsparcie i raportowanie — regularne raporty, dostęp do konsultacji i wsparcie przy kontroli.
Najczęściej zadawane pytania
- Jak szybko można przekazać obsługę? Wdrożenie zwykle trwa 1–4 tygodni, zależnie od skomplikowania dokumentacji.
- Czy obsługujecie pracowników z zagranicy? Tak — pomoc przy legalizacji zatrudnienia, rozliczeniach i składkach.
- Czy oferujecie systemy elektroniczne? Tak — możliwość dostępu online do list płac, harmonogramów i e‑dokumentów.
Skontaktuj się z nami, przygotujemy bezpłatny audyt kadrowo‑płacowy i wstępną wycenę. Podaj przybliżoną liczbę pracowników i rodzaje umów — przygotujemy spersonalizowaną ofertę dla Ciebie!
