Jak prawidłowo zaksięgować koszt – co nim jest, a co nie?
Zasadniczo przyjmuje się że przy zakupie towaru bądź usługi „na firmę” musi być ona uzasadniona potrzebą firmy – czy do realizacji założonych planów, czy jako towar (np. do produkcji) czy jako koszt stały (telefon, internet) lub
Problem pojawia się
Kiedy produktu używamy po części prywatnie. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej, jest to możliwie nieuniknione (szczególnie, że za działalność odpowiadamy własnym, prywatnym majątkiem) – przy spółce już sprawa się komplikuje bardziej – produkty bowiem które są w posiadaniu spółki i na nią kupowane winny być użytkowane stricte w celu jej działania – choć nie stoi nic na przeszkodzie żeby np. spisać dodatkową umowę użyczenia lub zdania narzędzia jak np. telefon czy laptop służbowy i potraktowania tego jako „dodatek” dla pracownika – który też umożliwia mu pracę zdalną.
Są to niuanse
Które mogą podlegać weryfikacji przez Urząd Skarbowy lub innego urzędnika – jeśli np. zakup odbywał się przy skorzystanie z dotacji. Wówczas może pojawić się potrzeba napisania odpowiedniego pisma do Urzędu w odpowiedzi na urzędowe wezwanie i przedstawienie dowodów przeciwstawnych podejrzeniom urzędników. Dobrze mieć wtedy pewność, że jest się po stronie prawa – nawet, jeśli podlega ono interpretacjom lokalnych władz i samorządów.
Masz wątpliwości?
Najlepiej poradzić się specjalisty i uzgodnić, co możesz księgować, a co nie – i w jaki sposób najlepiej upewnić się, że nie zostanie nałożona na Ciebie kara lub obowiązek przedstawienia wyjaśnień co do Twoich (lub Twojej firmy) zakupów.