Ewidencja KPiR

Usługa ewidencji Książki Przychodów i Rozchodów

To podstawowa usługa księgowa. Zalicza się do niej uzupełnianie i prowadzenie tzw Księgi Przychodów i Rozchodów (zwanej w skrócie KPiR). Umieszcza się w niej tradycyjnie w formie pisemnej – a dziś, elektronicznej – dokumenty księgowe zakupowe jak np. faktury i rachunki za to, co kupujesz do firmy, oraz dokumenty księgowe, które firma, dokonując sprzedaży towarów bądź usług, wystawia.

Na co należy zwrócić uwagę prowadząc KPiR?

Kluczowym i często spotykanym pytaniem jest „co mogę zarejestrować na firmę?”. Jako że w Polskim prawie gospodarczym w przypadku rozpatrywania kwestii podatkowo-prawnych panuje powszechnie orzecznictwo – bez precedensu, jak ma to miejsce w krajach Anglosaskich bądź Skandynawii – oznacza to, że każdy Urząd osobno i wg swojego „widzi mi się” może zinterpretować sytuację, która gdzie indziej (np. inne województwo) zinterpretowana by była inaczej.

W praktyce Urzędy starają się być pomocne, a sami urzędnicy nie robić problemów – zdarzają się jednak przypadki, czy to z niewiedzy, czy z chęci wprowadzenia w błąd lub krótkoterminowego zysku/oszczędności, że dokumentacja wprowadzana jest błędnie, niejasno i w sposób, który budzić może wątpliwość Urzędu.

W takiej sytuacji najlepiej poradzić się jest księgowej, która doradzi i przeszkoli, co zasadniczo można a czego lepiej unikać, i jeśli już, to w jaki sposób zrobić, żeby nie stworzyć sobie (i innym) problemu – najlepiej takiej, która działa na rynku lokalnym od wielu lat i komunikuje się z urzędnikami w odpowiednich Urzędach, np. ZUS czy US.

Czy mogę prowadzić KPiR samemu?

Zasadniczo, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby w działalności prowadzić (i rozliczać!) Księgę Przychodów i Rozchodów samemu. Wiąże się to jednak z szeregiem obostrzeń:

  • Odpowiedzialność – w razie błędu, to Ty (a nie ubezpieczona księgowa) odpowiadasz za konsekwencje prawno-podatkowe, łącznie z karą i dozorem z US

  • Czas – prowadzenie działalności może być czasochłonne. Wiemy o tym! Daje rzecz jasna poczucie wolności i radości z podejmowania własnych decyzji które przekładają się następnie na przychody i poziom życia – jednak, to wszystko kosztuje! Wkrótce, czas staje się ograniczonym zasobem (doba ma tylko 24h) – nie pozwól, by jego brak ograniczał Twój rozwój!

  • Doświadczenie – prowadzenie księgi Przychodów i Rozchodów może wydawać się proste. Nic bardziej mylnego! Niuanse i kruczki prawne w przepisach są często tak skonstruowane, by odstraszyć chętnego do działania.

Postaw na specjalistę

Zaoszczędź czas, pieniądze, energię życiową na to by rozwijać się i swój biznes – napisz do nas, pomożemy!

Powiązane artykuły

Jak nie płacić ZUS legalnie?

Poniższy artykuł opisuje legalne sposoby optymalizacji zobowiązań wobec ZUS oraz przedstawia, jak zmiana formy prowadzenia działalności (m.in. spółka z o.o.) lub wykorzystanie fundacji rodzinnej może wpłynąć na obciążenia składkowe. Nasze biuro przygotowuje i w imieniu klienta składa wszystkie niezbędne pisma do ZUS i US. Legalne opcje obniżenia składek ZUS dla

Mam KSeF, po co mi księgowość?

Już w kwietniu 2026 wchodzi KSeF Wiele firm (w internecie mowa aż o 85%!) jest na niego nieprzygotowanych. Patrząc z praktycznego punktu widzenia, pojawia się pytanie Mam KSeF, czy księgowa jest mi potrzebna? Zasadniczo, i w teorii, taki system jak KSeF mógł bym zniwelować w znacznym stopniu wymogi co do

Co mogę zaksięgować na firmę?

Jak prawidłowo zaksięgować koszt – co nim jest, a co nie? Zasadniczo przyjmuje się że przy zakupie towaru bądź usługi „na firmę” musi być ona uzasadniona potrzebą firmy – czy do realizacji założonych planów, czy jako towar (np. do produkcji) czy jako koszt stały (telefon, internet) lub Problem pojawia się Kiedy

Kontakt

Zadzwoń:

513-816-876

W godzinach 8:00-20:00

...lub napisz wiadomość

Napisz wiadomość