Już w kwietniu 2026 wchodzi KSeF
Wiele firm (w internecie mowa aż o 85%!) jest na niego nieprzygotowanych. Patrząc z praktycznego punktu widzenia, pojawia się pytanie
Mam KSeF, czy księgowa jest mi potrzebna?
Zasadniczo, i w teorii, taki system jak KSeF mógł bym zniwelować w znacznym stopniu wymogi co do prowadzenia księgowości – wszystko przecież księguje się „samo” i „automatycznie” – jaki więc powód do tego, by jeszcze ktoś to wyliczał, weryfikował – „księgował”, jak to miało miejsce dotychczas – i – co być może, kluczowe – brał za to pieniądze.
Księgowa doradzi
Tam, gdzie system polegnie. Tam, gdzie nie będzie wiadomo, co, jak, kiedy zaksięgować – doświadczona księgowa, zamiast wpisywać dokumenty manualnie, stanie w roli doradcy, który powoli, pomocnie, przeprowadzi przez proces „informatyzacji” i „automatyzacji”.
Dodatkowo, posprawdza
Czy aby na pewno „system” się nie pomylił. Szczególnie na początku, na etapie wdrożenia (zarówno po stronie rządu / Ministerstwa Finansów – jak i po stronie firm, podatników, przedsiębiorców) – wiele elementów może być jeszcze nie jasnych, dopracowywanych, płynnie i dynamicznie zmieniających się, co zdecydowanie może wpłynąć na problematyczność i skomplikowanie korzystania z systemu, który – co do zasady – ma nam pomóc, a nie utrudniać życie.
Elektroniczne wprowadzanie faktur
Może być problematyczne dla fachowców jak hydraulicy, budowlańcy, mechanicy, elektrycy – szczególnie osób pracujących „w terenie” i potrzebujących fakturę lub inny dokument wystawić klientowi „od ręki” – tyle teorii – w praktyce, wydawać by się mogło, że wystarczy do tego telefon z internetem (który to ma już większość) i trochę treningu/praktyki – i wystawienie odpowiedniej faktury pójdzie „jak z płatka”.
Nowości, wątpliwości
Tak na prawdę trudno powiedzieć, jakie będą konsekwencje wdrożenia oraz w jaki sposób zostanie ono przeprowadzone przez odpowiednie organy. Można domniemywać, że pojawią się utrudnienia, biorąc pod uwagę wdrożenia podobnych systemów w latach poprzednich. Jak będzie to wyglądało? Możemy powiedzieć jedno – lepiej mieć pod ręką doświadczoną i obeznaną księgową, która w sytuacji awaryjnej będzie nie tylko w stanie zreperować błąd przedsiębiorcy, ale też wyprostować go po stronie urzędowej.